La aplicación de la tecnología RFID en el sistema de gestión inteligente de archivos.

Con el desarrollo continuo de agencias gubernamentales, empresas y diversas organizaciones sociales, la cantidad de información de archivo que debe administrarse también está aumentando, y el almacenamiento y la administración de información en papel se está expandiendo rápidamente. Hay muchos riesgos en los métodos tradicionales de gestión de archivos. La automatización de la tecnología RFID y el sistema inteligente aportan una gran comodidad a la gestión de archivos.

Problemas a los que se enfrentan los métodos y tecnologías tradicionales de gestión de archivos:
1. El proceso tradicional de catalogación manual de archivos es engorroso e ineficiente, y el tiempo de clasificación es largo
2. El orden de almacenamiento de los archivos se interrumpe fácilmente y es difícil de encontrar
3. Hay muchos tipos de archivos y lleva mucho tiempo comprobarlos
4. La operación de inventario de archivos no es científica, y la mayoría de ellos permanecen en el inventario de cajas de archivo.
5. La gestión de archivos no válidos se está quedando atrás, formando una gran cantidad de archivos redundantes, lo que aumenta el costo de gestión.

El sistema de gestión de archivos basado en tecnología RFID cambiará los problemas urgentes, como la dificultad para encontrar y la baja eficiencia del inventario. Al combinar la tecnología de identificación automática RFID y la tecnología de software de computadora, cada archivo se pega con etiquetas electrónicas RFID. El reconocedor, el lector/grabador de tarjetas para empleados, el terminal portátil multifuncional, el equipo de inventario móvil y el sistema de gestión de información de archivos se combinan perfectamente para realizar el seguimiento completo, el posicionamiento, el inventario automático, el análisis inteligente y otras funciones del proceso de circulación de archivos las 24 horas del día, los 7 días de la semana. y optimizar al máximo el proceso de gestión de archivos, reducir la intensidad de trabajo de recepción, inventario y búsqueda, ahorrar mano de obra y recursos materiales, mejorar la eficiencia del almacenamiento y la utilización de archivos y fortalecer la seguridad de la gestión de archivos.